当前位置: 首页  管理制度  院内文件

福建农林大学继续教育学院合同管理暂行办法


继续教育学院   发布时间: 2018-10-11   信息员:   浏览次数: 45

第一章 总则

为进一步加强学院合同管理工作,规范学院合同的签订、履行和保管,明确合同管理职责,确保合同的严肃性,维护学校合法权益,切实做到管理有规章,签约有约束,履行有核查,根据《中华人民共和国民法总则》、《中华人民共和国合同法》及学校相关规定,现结合学院实际,特制定本办法。

第二章 合同签订前的准备工作

第一条 签订合同是法律行为。继续教育学院作为福建农林大学所属学院之一,在对外开展合作时均应以福建农林大学的名义签订合同,合同类别包括学历继续教育办学、非学历教育培训、基建、物质采购等。

第二条 不得与校外非法人单位签订合同。与校外单位签订合同前须先清楚了解合作方的法人资格、经营范围、营业期限、资信状况、履约能力等情况,应要求合作方提供法人营业执照、办学许可证等证明材料,并保留其复印件以便核查。

第三条 根据不同业务类型分别制定合同范本,合同范本所订立的条款严格执行学校财经制度,并报备学校计财处;涉及境

外合作办学的,须报备学校国际合作与交流处。

第三章 合同的签订

第四条 具体合同签订程序如下:

1.合作方应参照我院制定的合同范本协商合作条款;

2.业务部门草拟合同初稿,经分管院领导审核,报告院长同意后提交学院党政联席会讨论通过;

3.业务部门根据学院党政联席会初审的意见对合同进行修改和补充;

4.学院办公室将修改和补充后的合同送学校法律顾问审核并签署意见;

5.业务部门根据学校法律顾问审核的意见对合同进行修改和补充;

6.根据学校法律顾问审核意见修改和补充后的合同分别由业务部门负责人、分管院领导、院长签署意见后按学校规定程序送学校办公室盖章;

7.合同打印原则上一式六份。涉及对外合作办学的合同,经学校与合作方签字盖章后送学校计财处、办公室及合作方备存,其中涉及境外合作办学的,还须送学校国际合作与交流处备存。

第五条 合同原则上施行一年一签,有效期截止时间为每年的1231日;涉及境外合作办学的,根据办学实际确定合同签订时限。

第六条 签订合同时须由学校法定代表人或委托代理人代表学校签字,并加盖“福建农林大学合同专用章”。

第七条 未经学校同意,学院或个人不得以学校名义对外签订合同,违者将追究相关法律责任。

第四章 合同的履行和变更

第八条 学院是合同的履约者,负责全面履行合同所约定的职责和义务。各业务部门负责监督合作方履约行为的全过程。

第九条 学院若发现合作方有违反合同的行为,应及时向合作方提出书面通知,并视具体情况决定是否采取终止合同等措施。

第十条 合同的续签和终止须经学院党政联席会根据合同执行情况决定。

第十一条 合同依法签订后,若确需变更合同条款的,须经学院党政联席会研究同意,签订书面补充协议。书面补充协议视为合同组成的一部分。

第十二条 合作办学中所涉及的费用严格按协议执行。

第五章 合同的归档和保管

第十三条 由学院办公室指定专人负责保管所签订的合同。

第十四条 每一份合同都必须有一个编号(编号组成顺序:年份4位数+顺序号3位数,如2018001),不得重复和遗漏。

第十五条 合同管理人员应及时根据合同签订情况建立台账,并将经业务部门负责人、分管院领导、院长、学校法律顾问签署意见的合同定稿、合同印鉴审批单复印件、合同原件一并存档。

第十六条 合同管理人员应对合同的签订及履行情况进行跟踪管理,提醒业务部门合同有效期截止时间,同时提醒业务部门督促合作方按照诚实守信的原则履行合同。

第六章 附则

第十七条 本办法适用于继续教育学院以福建农林大学的名义签订的各类合同。

第十八条 本办法颁布后若有与学校规定不一致的,执行学校相关规定。

第十九条 本办法由福建农林大学继续教育学院负责解释。

第二十条 本办法自颁布之日起执行。

  

  

  

福建农林大学继续教育学院

2018326


 

 


版权所有:福建农林大学继续教育学院 电话:0591-83789321