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福建农林大学继续教育学院公务用车费管理实施办法(暂行)


继续教育学院   发布时间: 2018-10-11   信息员:   浏览次数: 199

第一章 总则

第一条为进一步加强党风廉政建设,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,实现公务用车费管理制度化、规范化和科学化, 同时保障学院各项工作顺利开展,提高工作效率,现根据《关于印发〈福建农林大学公务用车费管理办法(暂行)〉的通知》(闽农林大财【201821号)精神,结合学院工作实际,制定本办法。

第二条普通公务出行应优先选择乘坐公共交通工具,严格执行公务车辆配置标准,坚持厉行节约。

第三条因公需要到常驻地出行产生的公务用车费按本办法执行;到常驻地外出行产生的公务用车费按《福建农林大学差旅费管理办法》(闽农林大财【20171号)报销要求执行。

第四条公务用车的方式包括使用公共交通工具(如公交车、出租车、网约车等)、学校以公开向社会购买服务方式入围的专业汽车租赁公司车辆、学校留存车辆,以及自行租赁社会20座以上车辆。学校以公开向社会购买服务方式入围的专业汽车租赁公司车辆和学校留存车辆的使用,须通过“福建农林大学公务用车管理平台”申请。

第五条学院所有教职员工因公需要用车的,均要遵守本办法。

第二章公务用车程序

第六条公务用车须提前申请,按规定程序办理审批手续。

第七条租赁社会20座以上车辆的,须事先签订租赁合同,其他公务用车则由用车人填写《公务用车申请单》,经用车部门负责人、分管院领导审核,院长审批同意后,自行办理用车手续,并在报销公务用车费时,将《公务用车申请单》附在报销凭证后面。

第八条执行紧急公务或遇有紧急情况需立即用车而来不及办理正常用车手续时,可由用车人口头或电话请示院长,经同意后,用车人先行用车,待用车后补办用车手续。

第九条各部门负责人应对部门用车计划进行严格审核,不在公务用车范围的,自行解决。

第十条未经批准,擅自公务用车者,车费自理。

  

第三章公务用车费预算

第十一条公务用车费按照项目预算执行,无预算、超预算的不得列支。

第十二条各部门应进一步加强公务用车经费管理,严格控制支出,合理编制预算,在保证公务用车费预算零增长的基础上,争取预算经费逐年下降。

第四章 公务用车费支出范围

第十三条公务用车费是指校区到常驻地和常驻地外办理公务产生的交通费。常驻地是指:

(一)金山校区、旗山校区到所在的福州市鼓楼区、仓山区、台江区、晋安区、马尾区及长乐国际机场,含距离福州市区较近的闽侯县上街镇和甘蔗镇、连江县的贵安;

(二)安溪校区到所在的安溪县城区;

(三)南平校区到所在的延平区。

第十四条常驻地公务出行应优先选择乘坐公共交通工具,

本着厉行节约的原则,3人以下人员常驻地公务出行,公交车能够直达的,优先选择乘坐公交车。常驻地公务出行确需租用车辆的,限以下事项,且20座以下车辆必须通过“福建农林大学公务用车管理平台”租用:

(一)外事接待;

(二)公务接待;

(三)会议和培训活动;

(四)3人及以上人员同行办理公务活动,确需租车使用的;

(五)到常驻地交通不便的科研基地出行,确需租车使用的,可不受“第十四条(四)”限制。

(六)其他经批准的特殊事项和相关集体活动。

第十五条常驻地外公务出行租车,福州(含旗山校区)作为始发地的,原则上需通过“福建农林大学公务用车管理平台”;其他校区作为始发地的,不必通过“福建农林大学公务用车管理平台”,可自行选择专业汽车租赁公司。

第五章公务用车费报销

第十六条常驻地公务出行乘坐公交车、出租车的,报销时须提供乘车发票,乘坐网约车的须另附行程单。

第十七条通过“福建农林大学公务用车管理平台”使用学校留存车辆的,报销时需提供《用车里程现场确认单》。

第十八条通过“福建农林大学公务用车管理平台”租用专业汽车租赁公司车辆的,报销时需提供租赁公司的正式发票、《用车里程现场确认单》和从平台打印且经用车单位确认的《用车费结算单》。

第十九条通过“福建农林大学公务用车管理平台”租车到常驻地外公务出行的,除按《福建农林大学差旅费管理办法》(闽农林大财【20171号)报销要求执行外,须另附《用车里程现场确认单》和从平台打印且经用车单位确认的《用车费结算单》。

第二十条租赁社会20座以上车辆的,报销时除了提供租赁费用发票外,还需提供租赁合同。

第二十一条会议、培训、差旅、接待等活动产生的租车费用,应按会议、培训、差旅、接待等活动的相应要求,与其他费用一并报销,不得分拆。

第六章监督问责

第二十二条公务用车人应据实报销公务用车费,对公务用车费的支出和原始凭证的真实性、合法性、合规性负有直接责任。

第二十三条公务用车审批人和公务用车费审批人对各部门的公务出行事项和经费报销的真实性负有直接责任。

第二十四条纪检委员对公务用车行为、公务用车经费的管理和使用负有监督责任。

第七章附则

第二十五条本办法自发布之日起施行。如学校有新的规定出台,按新规定执行。

第二十六条本办法由继续教育学院负责解释。

  

  

福建农林大学继续教育学院

2018929


   附件1 公务用车申请单.doc

   附件2 用车费结算单.doc

   附件3 用车里程现场确认单.doc







 

 


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